Occasionally the weather (or other unforeseen circumstances) in Klamath County requires us to take special action as to school closures and early dismissal. The following plan outlines our process to inform you when school will not be held as regularly scheduled.

If it is necessary to close school due to bad weather (or other unforeseen circumstances), the local TV and radio stations listed below will broadcast announcements. Additionally, the information will be posted on one or both of the districts’ websites www.kfalls.k12.or.us after 6:00 a.m.

Once a decision is made to dismiss school early due to bad weather (or other unforeseen circumstances), announcements will be made on the same local TV, radio stations periodically throughout the day and again the information will be posted on each districts’ website.

Please do not telephone the stations, the school, or the school district office. Arrangements have been made with the stations to broadcast the information to you.

Thank you for your help.

• KLAD Radio 92.5 FM

• KAGO Radio 1150 AM

• KKRB 107 FM

• KFLS 1450 AM

• KOTI-TV Channel 2

• KDKF-TV Channel 31 (cable channel 13)

• KTVL-TB Channel 10

• KRJW 1240 AM a.k.a "La Patrona 106.5"

How Does the District Decide to Close/Delay Schools?

When the Klamath Falls City Schools makes the decision to close during inclement weather conditions, the decision is not made lightly. Student safety is the most important factor in all of our decisions. The district administration, transportation department, and maintenance department work in collaboration with the Klamath Falls City Street Department, Klamath County Street Department, ODOT, the Klamath County School District, and the National Weather Service to reach a decision based on best information.

When weather forecasts indicate there will be snow or ice on roadways, the KFCS transportation supervisor and maintenance supervisor hit the roadways at 4:00 AM to drive the significant and trickier bus routes in the district to determine if conditions will be safe for students and buses by the time students need to be picked up at bus stops. An assessment of road conditions and a recommendation based on the collaboration with the aforementioned team regarding closure/delay is provided and Superintendent Brown then makes the final determination to either close or delay school, or to remain open.

Once a decision has been made, school administrators are contacted, and a text/email/phone call goes out to notify staff, parents and students about the closure/delay. The district posts the information before 5:30 AM on its website and social media. Local media are also contacted to help get the word out.

Question: How can my child's school be impacted by weather?
Answer: In the event school needs to be delayed, cancelled or released early (due to an unexpected weather event occurring during school hours), the following decisions are possible:

• Normal school hours-Snow routes: Some bus routes in higher elevations change due to snow or slick road conditions. Snow routes are posted ahead of time.

• Cancellation: School and district would be closed after a decision has been made to cancel school or not. Essential safety personnel may be asked to work if it is safe to do so.

• Two-hour delayed start (regular routes OR snow routes) School would begin two hours after regularly scheduled start time. Regular bus routes or snow routes may run, depending on road conditions.

• Releasing school early: School would be released early due to hazardous road conditions. Buses may run regular routes or snow routes may run, depending on road conditions.

Question: How do you decide if the school day needs to be canceled or delayed?
Answer: We always put student safety first, using all available data, including working closely with the National Weather Service, City and County Street Departments, and others to make the best decision possible.

• Day Before Possible Event:

  • 5:00 PM - Phone call with KCSD superintendent and the National Weather Service.

  • 5:30-6:00 PM - Snow team forecast check-in (If a decision can be made at the time, we will do so. More than likely, the district will wait to see what happens overnight).

  • 11:00 PM - Snow team forecast check-in (if there are major changes).
    

• Day of Possible Event:

  • 4:00 AM - Physically check road conditions (multiple sites around the district).

  • 5:00 AM - Phone call with KCSD superintendent, National Weather Service, Klamath Falls City Street Department, Klamath County Street Department, and ODOT.

  • 5:15 AM - Decision based on physical data, the National Weather Service forecast and the input of the Klamath Falls City Street Department, Klamath County Street Department, ODOT. If roads in our boundaries are unsafe for driving and the forecast.

Question: How will the district notify families of a shortened day (mid-day early release)?
Answer: Once a decision is made to have a shortened day and to release students early the district will do the following:

• Post to website, contact local media, post on social media, emails to staff and families.

• Automated phone calls and text messages to staff and families.

Spanish version

Cierres de la Escuela, Retrasos y Días Abreviados Debido a las Inclemencias del Tiempo

En ocasiones el tiempo (u otros sucesos imprevistos) en el Condado de Klamath requieren que tomenos acción special en cuanto a los cierres de la escuela y salidas temprano. El siguiente plan delinea nuestro proceso para informarles cuando la escuela no se llevará a cabo como regularmente en su horario.

Si fuera necesario cerrar la escuela debido al mal tiempo (u otros sucesos imprevistos), las estaciones de TV y radio locales enlistadas abajo transmitirán anuncios. Adicionalmente, la información se estará poniendo en uno o en ambas páginas web del distrito’ www.kfalls.k12.or.us después de las 6:00 a.m.

Una vez que se haya tomado la decisión de que se saldrá temprano de la escuela debido al mal tiempo (o debido a sucesos imprevistos), se anunciará en las mismas estaciones de TV, y radio locales periodicamente a traves del día y de nuevo la información se pondrá en cada sitio web de las escuelas del distrito.

Por favor no llame a las estaciones, la escuela, u la oficina del distrito escolar. Ya se han hecho arreglos con las estaciones emisoras para que transmitan la información.

Gracias por su ayuda.

KLAD Radio 92.5 FM

•  KAGO Radio 1150 AM

•  KKRB 107 FM

•  KFLS 1450 AM

•  KOTI-TV Channel 2

•  KDKF-TV Channel 31 (cable channel 13)

•  KTVL-TB Channel 10

•  KRJW 1240 AM a.k.a & quot;La Patrona 106.5 & quot;

• ¿Como decide el Distrito si Cerrar/Retrasar las Escuelas?

Cuando Klamath Falls City Schools hace la decisión de cerrar durante las condiciones del tiempo inclemente, la decisión no se toma a la ligera. La seguridad de los estudiantes es el factor más importante en todas nuestras decisiones. La administración del distrito, el departamento de transportación, y el departamento de mantenimiento trabajan en colaboración con Klamath Falls City Street Department, Klamath County Street Department, ODOT, the Klamath County School District, and the National Weather Service para llegar a una decisión basada en la mejor información.

Cuando predicciones del tiempo indican que habrá nieve o hielo en las carreteras, el(la) supervisor(a) de transportación de KFCS y el(a) supervisor(a) de mantenimiento van a las carreteras a las 4:00 AM para manejar en las rutas de autobús más importantes y más dificiles en el distrito para determinar si las condiciones serán seguras para los estudiantes y autobuses a la hora que se necesiten recoger a los estudiantes en las paradas de autobús. Se provee una evaluación de las condiciones de carretera y recomendación basada en colaboración con el equipo mencionado anteriormente con respecto a los cierres/retrasos y entonces el Superintendente Brown hace la determinación final ya sea de cerrar o retrasar la escuela, o de seguir abierta.

Una vez hecha la decisión, se comunica a los administradores de la escuela, y se envía un texto/correo eléctronico/llamada telefónica informando al personal, padres y estudiantes acerca del cierre/retraso. El distrito pone la información antes de las 5:30 AM en su sitioweb y medios de comunicación. También se comunica a los medios de comunicación local para que ayuden a regar la voz.

Pregunta: ¿Como tiene un impacto en la escuela de mi hijo(a) el clima? Respuesta: En caso de que se tenga que retrasar, cancelar o salir temprano de la escuela (debido a un suceso imprevisto del tiempo sucediendo durante el horario escolar), éstas son las posibles decisiones:

•  Horarios Normales de escuela-rutas de nieve: Algunas rutas de autobús de altas elevaciones cambian debido a la nieve o condiciones de carretera resbaladizas. Las rutas de nieve se ponen con anticipación.

• Cancelación: La escuela y distrito se cerraran después de que se haga la

  decision de que la escuela sera cerrada o no. Se le pudiera pedir al

  personal de seguridad personal que trabaje si es seguro hacerlo.

• Dos horas de comienzo retrasado (rutas regulares O rutas de

  nieve) La escuela comenzaria dos horas después del horario que

  regularmente comienza. Las rutas de autobuses o rutas de nieve

  pudieran correr, dependiendo de las condiciones de la carretera.

• Se saldra temprano de la escuela: Se saldra temprano de la escuela

  debido a las condiciones de carretera peligrosas. Los autobuses

  pudieran seguir en las rutas regulares o las rutas de nieve, dependiendo

  de las condiciones de carretera.

• Pregunta: ¿Como se decide si se necesita cancelar un día de escuela o retrasarse?

  Respuesta: Siempre ponemos la seguridad de los estudiantes primero,

  utilizando todos lo datos diponibles, incluyendo trabajar de cerca con the

  National Weather Service, City and County Street Departments, y con otros

  para tomar la mejor decision posible.

• Día antes del Evento Posible:

  • 5:00 PM – Llamada telefónica con el superintendente de

    KCSD y the National Weather Service.

  • 5:30-6:00 PM – Chequeo en equipo de predicción de nieve (Si

    se puede hacer una decision en ese momento, se hará. Muy

    probablemente, el distrito esperará para ver lo que sucederá a

    media noche).

  • 11:00 PM – Chequeo en equipo de predicción de nieve (si hay

    cambios mayores).

• Día del Posible Evento:

  • 4:00 AM – Chequear físicamente las condiciones de la

    carretera (en múltiples sitios del distrito).

  • 5:00 AM – Llamada con el superintendente de KCSD,

    National Weather Service, Klamath Falls City Street

    Department, Klamath County Street Department, y ODOT.

  • 5:15 AM - Decisión basada en datos físicos, the National

    Weather Service forecast y la aportación de Klamath Falls

    City Street Department, Klamath County Street Department,

    ODOT. Si las carreteras dentro de nuestros límites no son

    seguros para manejar y la predicción del tiempo.

Pregunta: Como notificará el distrito a las familias de un día acortado (salida temprano - medio día)?

Respuesta: Una vez que se hace una decisión de que se acorte un día y de dejar que los estudiantes salgan temprano el distrito hara lo siguiente:

•  Lo pondrá en el sitio web, se comunicará con los medios de

  comunicación locales, lo pondrá en los medios de comunicación

  sociales, correos eléctronico para el personal y familias.

• Llamadas automatizadas y mensajes de texto para el personal y

  familias.